GOOGLE DRIVE

 ¿QUÉ ES GOOGLE DRIVE?

Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube que permite guardar archivos en Internet y acceder a ellos desde diferentes dispositivos, como computadores, tabletas y celulares.

A diferencia de guardar un archivo únicamente en el disco duro del computador, en Drive el archivo queda almacenado en Internet y puede estar disponible desde cualquier lugar donde tengamos acceso a nuestra cuenta de Google.

Ejemplo

Un estudiante realiza una tarea en el computador de la institución.

Si guarda el archivo solamente en ese computador, puede tener dificultades para acceder a él desde su casa.

Si lo guarda en Google Drive, puede abrirlo posteriormente desde otro computador o desde su celular.

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¿QUÉ PODEMOS HACER EN GOOGLE DRIVE?

Entre las principales funciones encontramos:

📁 Crear carpetas
📄 Crear documentos
📊 Crear hojas de cálculo
📽️ Crear presentaciones
⬆️ Subir archivos
⬇️ Descargar archivos
🔗 Compartir archivos
👥 Trabajar colaborativamente
🔍 Buscar archivos
🗑️ Eliminar y recuperar archivos

 

ELEMENTOS IMPORTANTES DE GOOGLE DRIVE

Mi unidad

Es el espacio principal donde se encuentran los archivos y carpetas del usuario.

Carpetas

Permiten organizar los archivos.

Por ejemplo:

📁 Tecnología

Dentro podemos crear:

• 📁 Grado 8°
• 📁 Grado 9°
• 📁 Grado 10°
• 📁 Grado 11°

Y dentro de cada carpeta podemos almacenar las actividades correspondientes.

Archivos

Son los documentos, imágenes, videos, presentaciones, hojas de cálculo, PDF, etc.

Papelera

Cuando eliminamos un archivo, normalmente pasa primero a la papelera.

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¿CÓMO CREAR UNA CARPETA?

1. Ingresar a Google Drive.
2. Hacer clic en Nuevo.
3. Seleccionar Carpeta.
4. Escribir el nombre.
5. Hacer clic en Crear.

SUBIR UN ARCHIVO A GOOGLE DRIVE

Para subir un archivo:

1. Hacer clic en Nuevo.
2. Seleccionar Subir archivo.
3. Buscar el archivo en el computador.
4. Seleccionarlo.
5. Esperar a que finalice la carga.

También se puede subir una carpeta completa mediante la opción correspondiente.

CREAR UN DOCUMENTO DESDE GOOGLE DRIVE

Desde Nuevo podemos seleccionar:

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Formularios de Google
• Carpetas

Por ejemplo:

Nuevo → Documentos de Google

Esto permite crear un documento sin necesidad de instalar Microsoft Word.

COMPARTIR UN ARCHIVO

Una de las funciones más importantes de Google Drive es compartir archivos.

Al seleccionar un archivo y utilizar Compartir, podemos establecer quién puede acceder a él.

Los permisos principales son:

👁️ Lector

Puede ver el archivo, pero no modificarlo.

💬 Comentador

Puede ver el archivo y realizar comentarios.

✏️ Editor

Puede modificar el contenido.

Ejemplo

Un profesor comparte una actividad con sus estudiantes.

Puede permitir que los estudiantes sean:

Lectores: solamente consultan la actividad.

Editores: pueden trabajar directamente en el documento.

 

TRABAJO COLABORATIVO

Una de las grandes ventajas de Google Drive y las herramientas de Google Workspace es que varias personas pueden trabajar sobre un mismo documento.

Por ejemplo:

Estudiante 1: escribe la introducción.

Estudiante 2: desarrolla el contenido.

Estudiante 3: agrega imágenes.

Estudiante 4: revisa y corrige.

Todos pueden trabajar sobre el mismo documento sin necesidad de enviarse diferentes versiones por WhatsApp o correo.

 

ACTIVIDADES

Cada grupo de estudiantes debe crear una carpeta llamada:

APELLIDOS_NOMBRES_CURSO

Dentro deberá crear tres carpetas:

📁 ACTIVIDADES

📁 TAREAS

📁 PROYECTOS

ACTIVIDAD 1 — ORGANIZANDO MI DRIVE

Objetivo

Aprender a crear carpetas y organizar información.

Instrucciones

Cada grupo debe crear:

📁 MI DRIVE

Dentro:

📁 01_TAREAS

📁 02_IMÁGENES

📁 03_DOCUMENTOS

📁 04_PROYECTOS

📁 05_TRABAJOS_GRUPALES

Después deberá subir por lo menos:

• 1 imagen.
• 1 documento.
• 1 archivo PDF.

Pregunta

¿Por qué es importante organizar correctamente los archivos?

ACTIVIDAD 2 — CREAR MI PRIMER DOCUMENTO

Dentro de la carpeta 01_TAREAS, crear un documento de Google llamado:

Nuestra experiencia con la tecnología

El documento debe contener:

Título

Nuestra experiencia con la tecnología

Escribir las siguientes preguntas en dicho documento y responderlas una a una (Escribir la pregunta seguida de la respuesta):

1. ¿Qué dispositivos tecnológicos utilizas diariamente?
2. ¿Para qué utilizas Internet?
3. ¿Qué aplicaciones utilizas con mayor frecuencia?
4. ¿Qué ventajas tiene almacenar información en la nube?
5. ¿Qué riesgos existen al compartir información en Internet?

El documento debe tener:

• Título.
• Una imagen.
• Una lista numerada con las preguntas y sus respectivas respuestas

ACTIVIDAD 3 — TRABAJO COLABORATIVO

Formar grupos de 3 o 4 estudiantes.

Crear un documento llamado:

LA TECNOLOGÍA EN NUESTRA VIDA

Cada integrante deberá investigar y escribir sobre uno de los siguientes temas:

Estudiante 1: Tecnología en la educación.

Estudiante 2: Tecnología en la comunicación.

Estudiante 3: Tecnología en la salud.

Estudiante 4: Tecnología en el entretenimiento.

Después deberán:

1. Compartir el documento con los integrantes.
2. Dar permiso de Editor.
3. Cada estudiante escribe su parte.
4. Insertar imágenes.
5. Revisar la ortografía.
6. Compartir el documento con el  profesor al correo eusiris.benavides@spc.edu.co con permiso de editor

Pregunta de reflexión

¿Qué ventajas tiene trabajar cuatro personas en un mismo documento en lugar de crear cuatro documentos diferentes?

ACTIVIDAD 4 — PERMISOS DE ACCESO

El profesor puede crear un documento y compartirlo con los estudiantes.

Los estudiantes deben identificar qué puede hacer una persona con cada permiso.

Permiso	¿Puede ver?	¿Puede comentar?	¿Puede modificar?
Lector	Sí	No	No
Comentador	Sí	Sí	No
Editor	Sí	Sí	Sí

Situación problema

Un estudiante tiene un documento con información importante y quiere compartirlo con un compañero, pero no quiere que pueda modificarlo.

¿Qué permiso debería utilizar?

Respuesta: Lector.

ACTIVIDAD 5 (Para realizar cada estudiante en su cuaderno)

PREGUNTAS DE COMPRENSIÓN

Selecciona la respuesta correcta.

1. Google Drive es principalmente:

A. Un videojuego
B. Un servicio de almacenamiento en la nube
C. Un antivirus
D. Un navegador

2. ¿Qué utilizamos para organizar archivos?

A. Carpetas
B. Navegadores
C. Contraseñas
D. Pestañas

3. ¿Qué permiso permite modificar un documento?

A. Lector
B. Editor
C. Visitante
D. Observador

4. ¿Dónde quedan temporalmente los archivos eliminados?

A. Descargas
B. Mi unidad
C. Papelera
D. Escritorio

5. Una ventaja del trabajo colaborativo es:

A. Cada persona debe crear un documento diferente.
B. Varias personas pueden trabajar sobre un mismo documento.
C. No se pueden compartir documentos.
D. Los archivos solamente funcionan sin Internet.