ELABORACIÓN DE UNA NÓMINA EN EXCEL SEGÚN LA LEGISLACIÓN COLOMBIANA

 

Objetivo

Al finalizar la clase el estudiante será capaz de:

• Diseñar una nómina en Excel.
• Aplicar fórmulas.
• Calcular devengados.
• Calcular deducciones.
• Determinar el neto a pagar.
• Comprender los aportes del empleador.

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1. ¿Qué es una nómina?

La nómina es el documento donde una empresa registra:

• Salario del trabajador
• Horas extras
• Recargos
• Auxilio de transporte (cuando aplica)
• Comisiones
• Bonificaciones salariales
• Deducciones
• Aportes a seguridad social
• Valor neto a pagar

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2. Estructura de una nómina

La nómina tiene cuatro partes.

A. Datos del empleado

• Nombre
• Documento
• Cargo
• Fecha de ingreso
• Días trabajados
• Salario básico

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B. Devengados

Son todos los ingresos.

Ejemplo:

• Salario
• Auxilio de transporte
• Horas extras
• Recargo nocturno
• Dominicales
• Comisiones

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C. Deducciones

Corresponden a los descuentos.

Principalmente:

• Salud
• Pensión
• Libranzas
• Embargos
• Fondo de solidaridad (si aplica)

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D. Neto a pagar

Es el dinero que finalmente recibe el trabajador.

Fórmula

Neto = Devengados − Deducciones

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3. Crear la hoja en Excel

Diseñe la siguiente tabla.

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4. Fórmulas en Excel

Salario devengado

Si el salario está en B2

y los días en C2

=(B2/30)*C2

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Auxilio de transporte

Suponga que el auxilio está en una celda fija (por ejemplo, M1) y que el trabajador cumple los requisitos legales para recibirlo.

=SI(B2<=2*SMMLV;M$1;0)

(En una plantilla real, reemplaza SMMLV por una celda con el salario mínimo vigente o por el valor correspondiente).

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Valor hora

=B2/240

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Horas extras diurnas

Suponga:

Valor hora en K2

Horas extras en L2

=K2*L2*1.25

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Total devengado

=D2+E2+F2

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5. Deducciones

Salud

El trabajador aporta:

4%

=G2*4%

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Pensión

También:

4%

=G2*4%

Los porcentajes de cotización al sistema general de salud y pensión continúan siendo, en términos generales, 12,5 % (8,5 % empleador y 4 % trabajador) para salud y 16 % (12 % empleador y 4 % trabajador) para pensión.

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Neto

=G2-H2-I2

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6. Ejemplo práctico

Empleado:

María Gómez

Salario:

$2.000.000

Días:

30

Horas extras:

10

Paso 1

Salario

2.000.000

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Paso 2

Valor hora

2.000.000/240

8.333,33

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Paso 3

Horas extras

8.333,33 ×10×1,25

104.166

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Paso 4

Devengado

2.000.000

+

104.166

=

2.104.166

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Paso 5

Salud

2.104.166×4%

84.167

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Paso 6

Pensión

84.167

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Paso 7

Neto

2.104.166

−84.167

−84.167

=

1.935.832

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7. Funciones de Excel utilizadas

Durante esta práctica se emplean funciones como:

• SUMA()
• SI()
• REDONDEAR()
• MAX()
• MIN()
• BUSCARX() (o BUSCARV() en versiones anteriores)
• Referencias absolutas ($A$1)
• Referencias relativas (A1)

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8. Formato recomendado

Aplica en Excel:

• Moneda ($)
• Bordes
• Encabezados en negrilla
• Autofiltro
• Formato de tabla
• Validación de datos
• Protección de fórmulas

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9. ACTIVIDAD

Elabore una nómina para cinco trabajadores con la siguiente información:

Empleado	Salario	Días	Horas Extras
Ana Torres	2.000.000	30	5
Carlos Pérez	3.200.000	30	10
Laura Díaz	1.900.000	28	8
Juan Ruiz	4.500.000	30	15
Pedro Mora	2.700.000	30	6

Calcule:

• Salario devengado
• Auxilio de transporte (si aplica)
• Horas extras
• Total devengado
• Salud
• Pensión
• Neto a pagar