ACCESS

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto

CON ACCESS, PUEDE:

Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.

• Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
• Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
• Organizar y ver los datos de diferentes formas.
• Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

PARTES DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS

Las secciones siguientes son breves descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.

• Tablas
• Formularios
• Informes
• Consultas
• Macros
• Modulos

ICONO DE ACCESS

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO

1.  Entre a Access. Còmo???

• Clic en inicio
• Clic en todos los programas
• Clic en Microsoft Office
• Clic en Microsoft Access

2.  En la página Introducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.

3.  En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. ...

4.  Haga clic en Crear.

CREAR UNA TABLA

Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los productos

Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una almacena información sobre un tema diferente. Cada tabla puede contener muchos campos de diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.

CREAR UNA TABLA EN UNA BASE DE DATOS EXISTENTES

1. Haga clic en la opción Abrir.
2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que desea abrir y luego haga clic en Abrir.
3. En la opción Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla.
4. Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la vista Hoja de datos.
5. Presione Botón derecho del mouse sobre el nombre de la tabla, en este caso Tabla1 y elija la opción Vista Diseño
6. En la ventana que aparece (Guardar Como) escriba un nombre para la tabla y haga clic en aceptar.

TIPOS DE DATOS EN ACCESS

1. Texto: se utilizar para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres. 

2. Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos. 

3. Fecha/Hora: es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999.

4. Moneda: ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. Acepta hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos en su parte decimal, se recomienda utilizar en datos donde se requieran hasta 4 dígitos decimales.

5. Autonumeración: el valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. No permite modificaciones este tipo de datos. 

ACTIVIDAD

1. Cree una base de datos que se llame COLEGIO
2. Cree la Tabla Amigos DOCENTES con los siguientes campos:
3. Nombre - Dirección - Teléfono y Fecha nacimiento- Salario

Nombre de tipo texto tamaño 50

Dirección de tipo Texto Tamaño 60

Teléfono de tipo texto tamaño 10 (sin espacios)

Fecha nacimiento de tipo fecha/hora
Salario de tipo Moneda
4. Presione doble clic sobre el nombre de la tabla DOCENTES e ingrese 10 valores