CONSULTAS DE SELECCIÓN

Crear una consulta de una sola tabla

Las consultas de selección permiten seleccionar registros en función de uno o de varios criterios. Además, pueden guardarse y ejecutarse en cualquier momento: cuando ejecuta una consulta, Access selecciona automáticamente los registros de la tabla de origen de la consulta que responden a los criterios establecidos.

Este tipo de consulta se denomina consulta de selección.

CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN

 En la pestaña Crear, haga clic en el botón Diseño de consulta del grupo Consultas.

 Haga clic en la pestaña Tablas  y seleccione la tabla de la que desea hacer la consulta y haga clic en el botón Agregar o doble clic en el nombre del objeto que desee agregar.

 Haga clic en el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

La parte superior de la ventana muestra la lista de campos. La parte inferior, denominada cuadrícula de diseño, está reservada a la definición de criterios. Es posible modificar el alto de estas dos partes arrastrando la barra horizontal que las separa.

CUADRICULA  DE DISEÑO

Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación, más adelante iremos profundizando en la explicación:

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Por ejemplo, si queremos que se muestren sólo los coches vendidos de una determinada marca, no es necesario mostrar el campo marca, porque sería repetitivo y no aportaría información adicional.

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

 

 En la cuadrícula de diseño, inserte los campos que desee que aparezcan en la hoja de datos (resultado de la consulta): haga doble clic en el nombre de cada campo que desee insertar o arrastre dicho campo a la primera celda vacía de la fila Campo de la cuadrícula de diseño; también puede hacer clic en la primera celda vacía de la fila Campo, abrir la lista correspondiente...

Guarde la Consulta

Ejecute la consulta haciendo clic en el botón 

ACTIVIDAD

HAGA CLIC AQUI y descargue la base de datos Colegio

Abra la base de datos 

Realice las siguientes consultas

Docentes cuyo nombre comienza por E

Docentes con Genero igual a Femenino

Muestre el Apellido y el nombre de los docentes que su apellido contiene la palabra Vargas