¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una base de datos es una herramienta
para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar
información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de
datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de
procesamiento de texto
¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?
El programa Microsoft Access, es un programa que se encarga de la administración de las bases de datos. Con este programa podrás recopilar, clasificar y además manejar un buen número de datos.
CON ACCESS, PUEDE:
- Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
- Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
- Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
- Organizar y ver los datos de diferentes formas.
- Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.
PARTES DE UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
Las secciones siguientes son breves
descripciones de las partes de una base de datos de Access típica.
PASOS
PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
1. Entre a Access.
2. Haga clic en Base de datos en blanco.
3. Seleccione la carpeta donde desea guardar la Base de Datos, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. ...
4. Haga clic en Crear.
CREAR UNA TABLA
La información de la bases de datos es almacenada en tablas (listas basadas
en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de
Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de
teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los
productos
Una base de datos puede contener muchas tablas, cada una almacena
información sobre un tema diferente. Cada tabla puede contener muchos campos de
diferentes tipos de datos, como texto, números, fechas e hipervínculos.
CREAR UNA TABLA EN UNA BASE DE DATOS EXISTENTE
1.
Haga clic en la opción Abrir.
2.
En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione la base de datos que
desea abrir y luego haga clic en Abrir.
3.
En la opción Crear, en el grupo Tablas, haga clic
en Tabla.
4.
Se inserta una tabla nueva en la base de datos y se abre la tabla en la
vista Hoja de datos.
5.
Presione Botón derecho del mouse sobre el nombre de la tabla,
en este caso Tabla1 y elija la opción Vista Diseño
6.
En la ventana que aparece (Guardar Como) escriba un nombre para la tabla
y haga clic en aceptar.
ACTIVIDAD
1. En Documentos cree una carpeta con el nombre Actividades904
2. Cree en la carpeta Actividades902 una base de
datos que se llame COLEGIO
2. Cree la Tabla DOCENTES con los siguientes campos:
3. Nombres - Apellidos - Dirección, Teléfono, Salario y Fecha nacimiento
Nombres de tipo texto tamaño 25
Apellidos de tipo texto corto tamaño 25
Dirección de tipo Texto Tamaño 60
Teléfono de tipo texto tamaño 10 (sin espacios)
Salario de tipo moneda tamaño 8
4. Presione doble clic sobre el nombre de la tabla DOCENTES e ingrese 10
valores
No hay comentarios:
Publicar un comentario
No dejes de comentar!!!