Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para
escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los
formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué
campos o filas de datos se van a mostrar
El
asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios >
botón Asistente para formulario.
En
la ventana que aparece elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario
y los campos que queremos incluir en él.
Para
elegir el origen (tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior.
Si queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta
previamente que convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A
continuación seleccionamos los campos a incluir en el
formulario haciendo clic sobre
el campo y pulsando el botón
Si
nos hemos equivocado de campo pulsamos el botón
y el campo
se quita de la lista de campos seleccionados.
Podemos seleccionar
todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
o
deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón .
Una
vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y
aparece una pantalla donde elegimos la distribución
de los datos dentro del formulario.
Al seleccionar una opción de formato
aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa
distribución.
A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece una
ventana donde se nos pregunta el título del formulario, este título
también será el nombre asignado al formulario.
Por último pulsar el botón Finalizar
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