FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser de:

• Matemáticas y trigonométricas
• Estadísticas
• Financieras
• Texto
• Fecha y hora
• Lógicas
• Base de datos
• Búsqueda y referencia
• Información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Ejemplo:

=SUMA(A1:A6)

La función SUMA sumaria los valores que se encuentran desde la celda A1 hasta la celda A6

PARA EXPLICAR LAS FUNCIONES USAREMOS LA SIGUIENTE TABLA

1.-SUMA

La función SUMA, como su nombre indica nos permite sumar cantidades en una hoja

EJEMPLO:  Hallar la suma de los APORTES PARA LA FIESTA (Total de aportes).

Los aportes para la fiesta están en la columna C.  El primer aporte está   en la celda C2 y el último está en la celda C11

                     =SUMA(C2:C11)

2. CONTAR

La función CONTAR es una función que nos permite contar los números de un rango.

Esta función contará todos los números del rango seleccionado sin tener en cuenta espacios vacíos ni cadenas de texto.

EJEMPLO:  Hallar el total de ALUMNOS de la tabla

=CONTAR(B2:B11)

3. MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

EJEMPLO:  Hallar el mayor valor de los APORTES PARA  LA FIESTA

=MAX(C2:C11) 

4.  MIN: Devuelve el valor Mínimo de un conjunto de valores.

EJEMPLO:  Hallar el menor valor de las edades

=MIN(B2:B11)

5.  PROMEDIO:  Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos

EJEMPLO:  Hallar el aporte promedio y la edad promedio

Aporte Promedio  

            =PROMEDIO(C2:C11)

Edad Promedio

            =PROMEDIO(B2:B11)