COMBINAR CORRESPONDENCIA

Para esto necesitaremos lo siguiente:

1 Carta redactada en Word

1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel

250 grs de tiempo para aprender.

El ejemplo consiste en el envió de una carta, invitando a un Bingo Bailable. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatarios.

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Título, Nombre, tal como lo muestra la siguiente imagen

 Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al Word y combinamos la BD con la carta.

Vamos a:

1: Tener abierta la carta

2:  Hacer click en Correspondencia

3: Hacer click en Iniciar combinación de correspondencia

     – Seleccionamos Carta

4: Click en Seleccionar destinatarios, elegimos Usar lista existente, y buscamos nuestro archivo de Excel y damos click en Abrir.  Después al seleccionar el archivo (este caso el excel) saldrá una ventana donde daremos click en  aceptar. 

5:  Posteriormente hacer click en Editar lista de destinatarios y hacer click en Aceptar.

 6:  Ir al sitio de la carta donde se van a insertar los campos y hacer click en Insertar Campo Combinado. Insertar los campos en el sitio correspondiente.

7:  Hacer click en Finalizar y Combinar y elija Editar documentos individuales y haga click en Aceptar