La creación de un organigrama en Word es simple y práctico; sin embargo, sacarle lo mejor a esta herramienta permitirá optimizar sus funciones, y por consiguiente, obtener mejores resultados.
De forma específica, un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una o varias organizaciones.
Esta herramienta se puede encontrar mediante un grafico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2010, Microsoft OfficePoint 2010 o Microsoft Office 2010.
Crear un organigrama en Word paso a paso
1. en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en SmartARt...
2. En la galería Elegir un Gráfico SmartArt, hacer clic en Jerarquía, después de debe hacer cliquear el diseño que se desee para el organigrama y, a continuación, en aceptar.
3. Para poder insertar el texto se debe seguir los procedimientos siguientes:
– Hacer clic en una forma en el grafico SmartArt, después se debe escribir el texto.
– Hacer clic en Texto en el panel de texto, después se debe escribir lo que se desee.
– Copiar el texto desde otra ubicación o programa, hacer clic en Texto en el panel de texto y, a continuación, pegar el texto.
Agregar forma al organigrama de Word
1. Hacer clic en el gráfico SmartArt al que se le desee dar forma propia.
2. Seleccionar en la forma existente que se encuentre más cerca de donde se desea agregar la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartARt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico, se debe hacer clic en la flecha que ha bajo de Agregar forma, posterior a eso seguir el Procedimiento siguiente:...
- Para poder insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a continuación de la misma, se debe cliquear en Agregar forma detrás.
– Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de la misma, entonces se debe seleccionar Agregar forma delante.
- Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, hace clic en Agregar forma encima.
Es importante destacar que la nueva forma se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel. Es por eso que el asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.
Finalmente, para Agregar asistente, sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible para diseños jerárquicos, como Jerarquía...